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富淳供应链系统成功上线,实现效率与经济双重受益

发布日期:2019-09-19  来源:本站  

富淳供应链系统成功上线,实现效率与经济双重受益

8月,富淳市政完成了全新供应链系统的成功上线,并开始了平稳运行,这是来自财务、仓库、采购、工程项目、技术几大模块多位同事组成的项目组在将近两个月的时间的共同努力下完成的。

新系统上线以前,公司主要依靠一系列手工台账和人工记账方式进行从采购到最终产品的过程管理,这不仅无法满足业务管理与财务核算需求,造成库存管理困难、财务核算不准,同时也会出现流程繁琐和人员积极性受挫等问题。全新的供应链管理系统则充分利用现代电子商务技术,通过改造和集成业务流程、与供应商以及客户建立协同, 帮助企业实现业务管理系统与生产、施工现场的互联互通,是业务系统往生产、施工现场的延伸,同时将企业生产、销售过程的生产、销售等各种数据进行采集、归档、管理。这能有效降低企业库存,对组成供应链上的各个环节加以优化,建立良好的相互关系,减少各个环节的信息延迟,可避免信息出错、库存浪费和减少资金占用,连通采购—入库—出库—结算等各个环节。

企业新系统的实施不仅是一个技术项目,更是一个管理项目。在项目实施之前,项目组的成员认真分析和研究了公司在仓库管理、采购业务、销售和工程项目管理上存在的问题,并对富淳市政的供应链现状和需求有了一个明确的认识。为了能有效地解决问题,管理系统中开通了进—销—存模块,针对采购业务、仓管业务、报表系统、工程项目、财务核算五大板块采取了相应机制和措施。如在采购业务环节,实现采购申请—采购订单—采购入库—采购发票全环节线上管理,缩短了录单的重复性工作,提高工作效率。

为了保证供应链系统的顺利运行,项目组成员也做了充分的准备工作。档案整理、数据整理、业务培训、流程梳理、业务流转测试等等。全新的供应链系统上线后,各部门之间可以实现实时信息共享,节省工作时间,仅财务系统的材料入库审核与核算时间比原来减少一半,项目结算效率是原来的2倍。与手工入账方式相比,准确性也大大提高。与此同时,通过对物料进行安全库存核算,对低于安全库存的物料进行报警提示,做到及时了解库存量与库存账龄,加快库存流动资金周转,降低流动资金财务费用,达到减少资金占用的目的。

(总裁办公室 张俊)

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